על ניהול זמנים

אלי קהתי (תרגום)

זמן הוא איפה שהכל קורה.

זמן הוא המשאב שיש לנו שליטה חלקית בו: דברים קורים, אבל אנחנו גם יכולים לפנות זמן לדברים שאנחנו רוצים שיקרו.

אני התחלתי לעבוד עם צורה כלשהי של ניהול זמנים כבר בבית הספר היסודי - רשימות של מטלות, לוחות זמנים… אבל רק בשנה הראשונה שלי בטכניון פיתחתי הבנה מקיפה של ניהול זמנים.

הנה 3 דברים שמצאתי אחרי 4 שנים של ניהול זמנים:

ראשית, זמן הוא דבר מוגבל.

כרגע, אנחנו לא נדון בהיבטים קיומיים או פילוסופיים של גבול זה.

ישנם גבולות ברורים - בנויים על ידי ההגדרה שלנו ליום, והצרכים הפיזיים שלנו.

יום מכיל 24 שעות. זוהי כמות סופית. אנחנו צריכים לישון, לאכול, להתחבר, להתאמן, לתקשר, לטפל באחרים, לעשות הרבה דברים… למדתי שההכרה בגבולות של הזמן איננה להכיר בתבוסה, אלא, זוהי תזכורת להשתמש בכמות המוגבלת הזו של זמן בצורה חכמה יותר. הגבול הזה מסנן את הרצונות שלנו. אנחנו רוצים לעשות הרבה דברים, אין-סוף דברים. הגבול הזה מחייב תעדוף, בחירה של איכות על פני כמות. עם כל בחירה שאנחנו עושים, אנחנו צריכים להעביר את הזמן בצורה טובה, ולהנות מדברים כל עוד הם שם.

כשאני לומדת על ניהול זמנים, זה בעיקר בגלל שאני מתקשה עם התכנון שלי וצריכה לעשות יותר במה שנראה כמעט מדי זמן. על מנת שיהיה לנו את הזמן לעשות דברים פרודקטיביים, כגון למידה, עבודה, ובמיוחד מטלות כבדות מנטלית, אנחנו צריכים להכיר הגבלות אחרות שמשפיעות על כמות הזמן הסופית שלנו: אורך תשומת הלב שלנו.

המוח שלנו מכיל מכסה לכמות הזמן בו הוא יכול להתרכז בצורה מעמיקה. מחקרים מראים כי יש לנו בין 3 ל-5 שעות של ריכוז עמוק בכל יום [1][2]. אחרי 5 שעות, הריכוז שלנו מידרדר. אם אנחנו עדיין דוחפים את עצמנו, אנחנו בדרך כלל יכולים להתרכז רק לזמן מועט יותר ביום המחרת. לפעמים, לדוגמה בזמן תקופת המבחנים, אנחנו חייבים לדחוף את עצמנו במשך כמה ימים, במהלך שבוע או שניים. אבל אם זה נמשך לאורך זמן רב, חודשים לדוגמא, החוסר במנוחה איכותית ועודף-העבודה עלולים לגרום לשחיקה.

המוח שלנו צריך לשקם את עצמו דרך מנוחה - על מנת להיפטר מעודפים כימיים שנוצרים בזמני התרכזות. משכי התרכזות הם מוגבלים, יקרים, ועדינים. לכן, הגבול לעבודה מספקת ושמירה על הבריאות, הוא השקעה של כ-5 שעות בריכוז עמוק ביום. לא כל עבודה דורשת ריכוז מעמיק. חזרתיות ומעבר על חומר שכבר נלמד אינם תובעניים כמו פתירת תרגילים. כתיבת מיילים, חיפוש קורסים, וכו’ לא דורשים אנרגיה מנטלית רבה.

דרך מהירה לראות אם העבודה שלכם דורשת ריכוז מעמיק היא לבדוק האם מה שאתם לומדים הוא יחסית חדש לכם. האם אתם ממשיכים לבלבל הגדרות שונות? האם זו הפעם הראשונה שבה אתם פותרים תרגילים מהסוג הזה? האם אתם צריכים לתקן את עצמכם הרבה? אם התשובה לרוב השאלות האלו היא כן, אז אתם בשלב של הלמידה שנקרא “תרגול מכוון”, שמאמץ את המוח שלכם וצורך הרבה קלוריות - בשביל ריכוז מעמיק. השלב הזה דורש גם הרבה מנוחה. כן, מנוחה! שיטת ה“עגבניה“ (The Pomodoro method), אשר בנויה מ-25 דקות של ריכוז ו-5 דקות של מנוחה, או 50 דקות של ריכוז ו-10 דקות של מנוחה מבוססת על המעבר הזה בין ריכוז למנוחה. הפסקות אינן חשובות רק כדי לרענן את הראש שלכם ולשפר את הריכוז שלכם לאחר מכן, אלא גם, בסופו של היום, לאפשר לכם להירגע בקלות ולהגיע לשינה עמוקה ואיכותית יותר. שנת לילה טובה תורמת רבות לבריאות שלכם, לספיגה של החומר שאתם לומדים, וליכולת שלכם להתרכז ביום המחרת.

יש חשיבות לדרך בה לוקחים הפסקה: המוח שלכם צריך לנוח ולרענן את עצמו. אז אל תבהו במסכים, תצפו בסרטונים קצרים, או תקראו החדשות. תנסו להימנע מלבדוק הודעות. המוח שלכם צריך “להתפזר” (בניגוד לריכוז) על מנת להתרכז שוב מאוחר יותר. יציאה להליכה היא רעיון נהדר. אתם יכולים להתבונן בטבע ובצמחייה, אשר נפוצים ברחבי הקמפוס. לקחת נשימות עמוקות. אני בדרך כלל יוצאת להליכה של כ-15 דקות אחרי 2–3 שעות של למידה. בשביל ההכנה הטובה ביותר לשינה מומלץ שתיקחו 5 הפסקות במהלך היום [3]. חלקן יכולות להיות קצרות, כמו הפסקה של 5–10 דקות בין הרצאות, וחלקן יכולות להיות ארוכות יותר, כמו הפסקת צהריים.

שנית, זמן נע בקצב שונה במקרים שונים.

התנהלות זמנים איננה העשייה של מירב העבודה בזמן המועט ביותר. זמן נע בצורה שונה כשאנחנו עושים דברים שונים.

ביוונית ישנן שתי מילים לזמן, “קרונוס”, הצורה המכנית, זמן של שנייה אחר שנייה, ו-“קאירוס“, זמן כחוויה סובייקטיבית. במהלך העשורים האחרונים התחולל מעבר מהתנהלות זמנים של “קרונוס” להתנהלות זמנים “קאירוס”. דרך ה-“קרונוס“ נותנת את התחושה כי הזמן שולט בך, והיא מתעלמת מרגשות או הערכה סובייקטיבית של זמן. דרך ה-“קאירוס“, להוקיר את הזמנים הטובים ולדעת שהרעים יעברו בסופו של דבר, היא דרך יותר אנושית להסתכל על ניהול זמנים.

יש לי שתי דוגמאות הפוכות לזמן, בהתבוננות עם דרך ה-“קאירוס“:

אחד מהדברים הטובים ביותר שאנחנו יכולים לעשות על מנת להיות שמחים הוא לבלות זמן עם האנשים שאנחנו אוהבים. הזמן עובר כל כך מהר, אך עדיין יש לך זיכרון מוחשי של כמה מהנה היה הזמן הזה. אתם מוקירים את הזמן הזה ומכירים בכך שהוא נוצל בצורה טובה.

אחד מהדברים הנפוצים שאנחנו עושים שגורם לנו להרגיש אומללים הוא “גלילה נצחית” (Doomscrolling). זוהי כמעט תמיד פעילות יחידנית. זמן עף כמו קסם. עברו שעות מאז שחיפשנו משהו ביוטיוב ונסחפנו קדימה לחלוטין. אנחנו מרגישים אשמים לאחר מכן. אדון בשימוש במסכים במאמר אחר, אך הדוגמא הזו יכולה להדגיש דבר חשוב לגבי דרך ה-“קאירוס“.

ניהול זמנים הוא כלי שיכול לשפר את חווית החיים הסובייקטיבית שלכם. דרך ה-“קאירוס“ יכולה לשמור על הציפיות שלכם גבוהות, כך שתרגישו יותר מודעים לאילו פעילויות אתם מכניסים למלאי הזמן המוגבל שלכם.

שלישית, ניהול זמנים הוא רק כלי

כמו רוב הדברים בחיים, הוא בלתי מופרד מכל שאר הדברים, אך הוא לא מחזיקים בשליטה מוחלטת. שיפור ניהול הזמנים שלכם לא יפתור את כל הבעיות שלכם, אבל בוודאות יועיל לשיפור הלך החיים שלכם.

ניהול זמנים תלוי גם בניהול לחצים, באיכות של התזונה והשינה, באיזו תדירות אתם עושים ספורט או פוגשים חברים, וכו’. מהצד השני, רמת הלחץ שלכם, איכות השינה שלכם, והתדירות בה אתם מתאמנים או נפגשים עם חברים מושפעים מאיך שאתם מנהלים את הזמן שלכם. זה עלול להיות מעגל אכזרי. זה יכול להיות מעגל חיובי.

אתם לא לבד; אנחנו באוניברסיטה המאתגרת הזו ובתקופה הקשה במיוחד הזו ביחד. מרכז הייעוץ והתמיכה של הטכניון מציע שיחות אחד-על-אחד, טיפים מעמיקים ומותאמים אישית לניהול זמנים, למידה, רווחה רגשית, ועוד, לכל הסטודנטים. אם אתם מרגישים לחוצים, רוצים אוזן קשבת, או פשוט נקודת מבט שונה על הסיטואציה, אז אתם תמיד יכולים לקבוע פגישה עם המרכז.

אני יצרתי קשר עם המרכז מספר פעמים במהלך הלימודים שלי ותמיד חשבתי לעצמי, הייתי צריכה לפנות אליהם מוקדם יותר ובאופן תדיר יותר.

אני מקווה שמצאתם חלק מהנושאים כאן מעוררי השראה. במאמר הבא, אעבור על כמה כלים שיכולים לעזור לכם לנהל את הזמן שלכם. תספרו לי מה חשבתם על המאמר, או על מה תרצו לשמוע עוד. אתם יכולים לכתוב לנו ב- reference.studentjournal@gmail.com

בברכה מיני לה

סיכום

• זמן הוא משאב סופי, ומוגבל אף יותר על ידי הצרכים של הגוף שלנו.
• יש לנו כ-3 עד 5 שעות של ריכוז מעמיק ביום.
• מנוחה ושינה חיוניים בשביל יכולת הריכוז שלנו.
• לקיחת הפסקות במהלך היום מרגיעה ומקלה על ההירדמות והשינה.
• זמן “קאירוס”: זמן הוא חוויה סובייקטיבית, היו בררנים יותר לגבי איך שאתם משתמשים בזמן המוגבל שלכם.
• ניהול זמנים יכול להיות כלי עוצמתי. הוא לא יפתור את כל בעיותיכם אך הוא יכול לעזור בהיבטים רבים.

ביבליוגרפיה:

1. Ericsson, Krampe, and Tesch-Römer, “Role of Deliberate Practice,” 363–406.
2. Ericsson, Prietula, and Cokely, “Making of an Expert,” 115–121.
3. Aric A. Prather, The Sleep Prescription: Seven Days to Unlocking Your Best Rest (New York: Penguin Life, 2022), 45.